| # | Bloco | Decisão a sair | Número na mesa | Dono |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Venda: Missão 2M × Reality Check (10') | Reconciliar por escrito: meta = P90 $1,8M com prêmio de produto, ou $2M com o escopo que a justifica passando pelo ratio 2,0x. Cenário hold + aluguel entra no Exit Playbook | P50 $1,575M · prêmio $1,70M · P90 $1,80M · BE $1,762M · MRF $356k (IPO 0,76) | Marcos |
| 2 | Caixa e calls (10') | Adotar o calendário: call 1 até 25/09 (equalizado $120.553/sócio + reserva $20k) · 01/11 · 01/12 · 01/01; piso de $20k; fixar no grupo | A aportar $85.806/sócio; $10k do Rod a confirmar; C3 v3 antes do call 2 | Marcos Rod |
| 3 | Compliance: D45 + certifier (15') | Registrar a estratégia do Rei: technical drawings pelo Rei (com data), certifier só granny + corta-fogo. Confirmar por escrito com o Apex o que cobre e se aceita os drawings antes do gesso 09/10. Council search D24. Responder ao Jean (não haverá 2 quotes de drafting) | XpressDraft $7.480 cai; engenheiro RPEQ visita única (Form 15) fica | Rei |
| 4 | Deck 1/10 + piscina (15') | Deck: quote do irmão do John no nome do trustee + ABN/QBCC + referência até sexta; quem assina a estrutura (Form 15). Sem isso, 1/10 não começa. Plumbing sob o deck feito — instalar e testar a bomba do sewer (comprada) antes das tábuas. Piscina: resurfacing co. 2 (outubro) é a que casa com 12–23/10; doc de escopo em 3 partes; Joana com data | Chinês $12,5k × Braso $24k; coating co. 1 só 30/nov ($6–7k) × co. 2 $100–250/m em outubro; Top Team $160/m | Rei Rod |
| 5 | AC + órfãs + admin (10') | AC: decidir com JN1519 × Multicool na mesa (sem AC não passa no B&P). Distribuir as 6 órfãs (cornices, chippie, renderer da janela, roofer, lista de quotes, escopo da piscina). GST à Grow e carta à seguradora esta semana | Hisense $6.135 (jul) × JN1519 (?) | Jean Marcos |
G5 · 23/09 — Decidido: … · Quem faz o quê até quando: … · Número que mudou: … · Pergunta aberta: … · Próximo gate: G7 · 23/10| Tema | Base documentada (22/09) | O que o WhatsApp mostra | Gap | Ação |
|---|---|---|---|---|
| D45 — sem projeto geral esclarecida 23/09 | "Decidida 21/09 por Rei e Rod; Marcos discorda" | Não existe por escrito no grupo nem na ata. XpressDraft $7.480 (07/09) → Rei pede +2 quotes (08/09) → Jean pesquisa AMORES/The Draughtsman e escreve aguardo a opinião de vocês(08/09 22:39) → silêncio. Certifier engajado 08/09 | Esclarecido pelo Marcos (23/09): estratégia do Rei (líder da frente) — technical drawings pelo próprio Rei, dentro da limitação de tempo dele, a pedido do certifier; certifier contratado só para o granny flat + corta-fogo e demais pontos. Jean não recebeu essa resposta | Registrar no grupo hoje a estratégia do Rei + as 4 obrigações (mínimo submissível do Apex · engenheiro RPEQ com Form 15 · desenho da Joana · D24). Confirmar por escrito com o Apex o que "só o granny" cobre e se aceita drawings do Rei antes do gesso 09/10. Data do Rei para os drawings, não "quando der" |
| Deck crítico | Like-for-like 94 m² sem BA; um único responsável pela estrutura (Form 15 + QBCC/HWI); decisão por alçada ou G7 | 21/09: John foi para Sydney até o Natal, manda o irmão (15 anos de decking); Chinês $12,5k × Braso $24k. 23/09 Rei: o china do decking pode começar 1 Oct. Jean (21 e 23/09): quem garante a norma? viu a obra? portfólio? — sem resposta. Marcos: ele fez update no quote?— sem resposta | O caminho documentado não é o que está prestes a acontecer em 1/10 | Antes de 1/10: quote no nome do trustee com ABN/QBCC, referência visitável, quem assina a estrutura. Sem QBCC = só tábuas sobre estrutura do Hamilton |
| Caixa e calls crítico | Call 1 até 25/09 $93.711 equalizado ($120.553/sócio) + reserva $20k; calls 01/11, 01/12, 01/01 | 16/09 Rei: temos 10k, Drew mandou invoice, mortgage cai dia 18; 17/09: menos de 5k. Call de $10k/sócio decidida em 20 min; Jean sugeriu $20k (ignorado). Jean pagou 17/09, Rei 22/09, Marcos 21/09 — Rod: não visto | O grupo executa calls reativos de $10k; o modelo equalizado não foi comunicado ali. Dois sistemas de capital em paralelo | G5: calendário de calls como decisão, não como doc. Confirmar o $10k do Rod. Cash-flow de 8 semanas fixado no grupo (dia 18 = Pepper) |
| ARV / expectativa crítico | P50 gêmeas $1,575M · c/ prêmio $1,70M · P90 $1,80M · BE $1,762M (−$182k @ P50) | Rei 04/05: $1,4M (Carrara) · Rod 10/06: $1,6–1,65M · Jean 15/07 e 03/08: 1.8M→ na casa das 2M· Rei 29/07: se vamos vender por 1.8m· Marcos 06/09: 1,8M é esticado; 21/09: qualidade pra chegar no 1,8M | A ata de 05/08 registra "Missão 2M AUD" — a meta de $2M é decisão do time, não deriva. A base diz que a $1,575M perde $182k e que $1,8M é P90. A ata de 12/07 já decidiu "VAMOS pra CIMA — Renovation" (responde ao Rei de 13/07), mas não foi para o grupo | G5 abre pela escada de cenários e reconcilia a Missão 2M com o Reality Check por escrito: ou a meta vira "P90 $1,8M com prêmio de produto", ou o escopo que justifica $2M passa pelo ratio 2,0x. Cenário hold + aluguel entra no Tactical Exit Playbook |
| Orçamento | BZ $270k · MRF $356k · IPO 0,76 | 10/06: Rei 250k target / 350k pior caso; análise Claude $400k rejeitada (Rod: com 420k a gente constrói outra casa; Jean: não vamos fazer $$ nunca); Marcos fixou $270k (29/06); ficha da BA: mínimo $250k para safe & liveable(08/06); Rod 26/06: $190k até fim de agosto | O MRF de hoje está a 12% do número rejeitado em junho. A base zero foi o número político, não o técnico | Lição para o Reno OS: base zero = cenário técnico + contingência 20%. Usar como calibração, não como "eu avisei" |
| AC (D9) | Ducted novo, 2 quotes, até 02/10; +$20k no EAC (AC + entorno) | 23/07: Hisense 14,5 kW $6.135 (Matt); 29/07: tentar consertar por $250 (Rod/Jean; Rei contra); 28/08: AC guy desistiu; 17/09: sistema tá podre; 23/09: Ducted AC Proposal JN1519 (valor não circulou); Rod 17/09: se o budget já tá comprometido, deixar o aircon é plausível | Número da JN1519 não circulou; Rod inclinado a cortar | G5 decide com JN1519 × Multicool na mesa. Sem AC funcional a casa não passa no B&P do comprador |
| Piscina / PSC | Plano A × B pelo custo total no G5; Top Team $160/m; coping + entorno 12–23/10 | 22/09 coating co. 1: $6–7k, sem garantia em piscina, só a partir de 30/nov; 23/09 co. 2: $100–250/m, pode fazer em outubro, visita quinta. Jean 22/09: qual a ideia principal? Rod, diz o que você pensa— sem resposta; 3 alternativas de slab | Dono natural (Rod) intermitente; Jean coleta quotes sem escopo; co. 1 estoura o calendário | Doc de escopo da piscina em 3 partes (Marcos, prometido 22/09). Co. 2 é a que casa com o cronograma |
| Joana | Desenho 02/10 (canto norte + fachada) | Visita 13/09; Rod 21/09: essa semana; nada até 23/09 | Sem data firme trava deck × cerca, entorno, fachada | Rod cobra data escrita até 25/09; Plano B: Marcos + Claude desenham, Joana valida |
| Realtor (R1) | Pergunta sem resposta | Marcos 21/09 sem resposta. Mas: Greg Corcoran (Ray White TMG) visitou 31/07 com recomendações; Ju (Rod) 30/07; decisão de 30/07 (Rod): não assinar com ninguém até ~4 semanas antes de listar | A decisão de 30/07 responde a pergunta — ninguém lembrou | R1 = 3 agentes (Greg, Ju, Emma) na obra até 25/09; assinatura só em dezembro |
| GST / regime fiscal | Dossiê: "pergunta à Grow", kick-off até 30/09 | Amanda (30/01): substantial renovations → GST na venda; Jean (03/08): nossa empresa está registrada para GST? profit é capital gain ou business income?— sem resposta há 7 semanas | Aberta desde janeiro — está na ata de 30/01 como pergunta à Grow; potencial de $150k+ na venda | Item 1 do kick-off com a Grow. Não é admin — é margem |
| Seguro | Dossiê: conferir apólice Allianz (Jean) | Rei 30/07: cobre até 75k em renovations, só licensed trades; fizemos e nunca falamos p insurance 😅; Jean: assino embaixo | Áudio de Rod (30/07) diz o oposto: se tiver que pagar mais 500 dólares pra cobrir, o investimento é bom. Não é decisão de não avisar — é pergunta sem fechamento, com Rod a favor. Na ata de 05/08; plasterer caiu da escada 18/09 | Carta à Allianz/Pepper (ações 2 e 3 do dossiê) — esta semana |
| PM fee do Rei | Modelo 21/09: do excedente 20% ManCo / 80% investidores | Rei 07/07: passei 1h no banco… tem que contar com project management fee pra quem faz o corre… e não estou reclamando!!!; Marcos e Jean concordaram; nunca formalizado | O carry de 20% da ManCo é o PM fee — ninguém disse isso ao Rei nesses termos | Uma linha no G5. Evita ressentimento latente |
| Contratos (SHA / C3) | C3a–d v3 em minuta | Jean 02/08: vai ficar só no rascunho no drive?; só o Angel Deed está assinado. Rod 23/04: objeções ao convertible note ($100k, 5 anos, non-compete) — respondidas só com temos 2 contratos | 8 meses de minuta enquanto $398k já foram aportados | C3 v3 assinado antes do call 2 (01/11); responder por escrito as 3 objeções do Rod |
| # | Achado | Fonte | O que muda hoje |
|---|---|---|---|
| 1 | Seguro: Rod defendia atualizar a apólice (~$500), não ignorar | áudio 30/07 | Fechar no G5 por escrito; carta à Allianz/Pepper esta semana |
| 2 | Deck × plumbing: Jean alertou (áudio 30/07) que o deck vem depois do plumbing do GF. Status 23/09 (Marcos): plumbing sob o deck feito; falta instalar a bomba do sewer, já comprada | áudio 30/07 · Marcos 23/09 | Bomba instalada e testada antes de fechar as tábuas em 1/10; foto + Form 4 do plumber no R#; quem garante conformidade do deck |
| 3 | Meta de venda: $1,6M (Rod 28/05 à agente Juliana, sem appraisal; Jean 06/06 com reno "~$100k só externo") → $1,75M (Marcos) → "acima de 1,8M" (Greg, que pediu o mandato) → Missão 2M. Rod (09/06): espera $20–30k/sócio; o valor é track record para captar OPM | áudios 28/05, 06/06, 09/06, 31/07 | Nenhum número veio de comps. G5 decide a métrica: margem ou portfólio |
| 4 | Caixa de settlement ($302k + $27k BA + ~$10k) e "não assinar loan doc com taxa divergente"; preferência interest-only | áudios 30/06, 28/05 | Confirmar a estrutura assinada (7,49% P&I ou IO?) — muda holding e modelo |
| 5 | Holding ~$6k/mês = "não pode segurar 3 meses" — restrição fixada pelo próprio time | áudios 17/02, 19/04 | Springvale já ultrapassou; holding acumulado × previsto abre o G5 |
| 6 | Carrara não foi rescindida (contrato nunca chegou); Pristine saiu por carta do Simon, sem custo, excluindo a Emma | áudios 08/05, 03/06 | Custo reputacional de nova finance clause; mandato da Emma sem critério de under-market ($100k) |
| 7 | Capacidade de PM foi o motivo real do no-go de Ashmore (trabalhando full time é impossível, Rei) | áudio 20/04 | D45 sem projeto geral testa exatamente isso — PM único ou builder com contrato de delivery |
| 8 | Estate Master: planilha Lowood = formato cost-to-complete que ANZ/NAB/Westpac leem; Rod pediu que Claude recrie as fórmulas | áudio 06/09 | Molde para a simplificação da plataforma e para a captação do deal 2 |
| 9 | Remuneração dos operadores nunca fechou: "3% do quê?" (09/02) → "no 3º projeto" (05/03) → PM fee (07/07) → nada; acordo verbal com builder 50/50 (24/02) nunca formalizado | áudios 09/02, 05/03, 24/02 | Linha no G5: 20% ManCo = PM fee; senão, fee fixo |
| 10 | Sem registro em canal algum: D45/XpressDraft/certifier, PM fee, convertible note (objeções do Rod 23/04). Vários "prováveis em áudio" do texto estavam errados | todos | O follow-up passa a rotular a fonte: texto / áudio / ata / nenhum |
Existe ata aberta (Doc do Marcos, 28/11/25 → 19/08/26, pasta do Drive fixada no grupo em 14/01 e 13/02) e ela é boa: no-gos, buy box, OKRs, "Renovation" (12/07), "Missão 2M" (05/08), seguro (05/08), GST (30/01). Mas (a) parou em 19/08 — zero registro das 5 reuniões de setembro; (b) as entradas não circulam como mensagem — nenhum sócio a citou no chat; (c) o chat tem ~230 áudios com decisões que a ata não cobre (teto $900k, PM fee, D45, deck, AC, piscina). Caso-limite: ata de 22/05 sinaliza no-go no Pristine; contrato assinado em 23/05.
15/07 faltaram $2k no settlement (saldo $17.639) · 21/08 só falta grana do Mago e do Rod
· 16–17/09 caixa < $5k com invoice e mortgage. Sempre resolvido por call de emergência. Rod (15/07: +$5k) e Jean (16/09: $20k) propuseram calls maiores e foram ignorados — o instinto é certo, falta o calendário.
A divergência mais cara do projeto. Escopo (AC novo, entorno, deck ampliado, fachada) é justificado por "pra chegar no 1,8M"; a base diz que $1,8M é P90 e o comparável sem BA da granny é $1,575M.
Órfãs em 23/09: cornices (14/09) · chippie para portas (11/09) · renderer/timber reveal da janela do GF (18/09) · roofer com telhas (18/09) · lista de quotes/contratos (17/09) · doc de escopo da piscina (22/09). Rei acumula banco + certifier + builder + deck + AC + call e disse (07/07) que não tem esse tempo; Jean é presença diária sem mandato técnico (é minha primeira renovação
, 07/08); Rod aparece em surtos de sábado.
Amanda alerta GST (30/01) → compra (jul) → Jean pergunta GST (03/08) → sem resposta → dossiê (22/09) lista como "pergunta à Grow". Mesmo padrão em contratos (draft 30/01 → objeções 23/04 → minuta 23/09), seguro (30/07), pagamentos em cash/nome pessoal ($950 + $1.000 ao carpinteiro, 06–07/08), senha do Gmail postada 2× no grupo.
Ciclos rápidos quando há dono: oferta em 1 dia, B&P em 48h, loan em 3 semanas; deck de $24,7k → $12,6k por escopo (27/08); 3 quotes de árvores; sábados de obra com os 4 (12/09: 7 h; 20/09). Disciplina de dizer "não" com número: Ashmore 14/02, Coombabah 27/03, Ashmore $3M 20/04, Robina com cupim 18/05, Pristine 01/06. O time já usa IA por conta própria (Jean/ChatGPT, Rod/Claude) — a plataforma não é estranha, só não é o canal.
| # | Frente | Por quê | Dono | Até |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Resurfacing co. 2 (visita qui 25/09, faz em outubro, $100–250/m) | Única que casa com "coping + entorno 12–23/10" | Rod Jean | 26/09 |
| 2 | Multicool — 2ª opinião de AC | Inspeção "hoje ou amanhã" desde 22/09; número para o G5 | Jean | G5 |
| 3 | Solar removido 29/09 | Booking prometido 31/08, sem confirmação no chat | Rei | 25/09 |
| 4 | Joana — data escrita | Senão Plano B: Marcos + Claude desenham o canto norte sobre o PLANS.pdf | Rod | 25/09 |
| 5 | Deck — quote escrita do irmão do John + referência visitável | Sem isso, 1/10 não acontece | Rei | 26/09 |
| 6 | Realtor R1 — Greg, Ju, Emma na obra | Ninguém assina nada; só ouvir | Jean | 25/09 |
| 7 | GST — e-mail à Grow com a pergunta de 03/08 do Jean, literal | Aberta desde 30/01 | Marcos | hoje |
| Data | Quem perguntou | O quê | Dono proposto | Até |
|---|---|---|---|---|
| 23/09 | Jean, Marcos | Irmão do John viu a obra? Portfólio? Quote atualizada? Deck em volta da piscina custa quanto? | Rei | 25/09 |
| 22/09 | Jean | Escopo da piscina: qual a ideia? Estender o deck? | Rod + doc do Marcos | 25/09 |
| 21/09 | Marcos | Realtor de preferência | Jean | 25/09 |
| 21/09 | Jean | Quem garante o deck dentro da norma (arquiteta não) | Rei (RPEQ / Form 15) | G5 |
| 21/09 | Marcos | Retorno da Joana | Rod | 25/09 |
| 18/09 | Drew | Renderer ou timber reveal na janela do GF? Renderer nas outras partes? | Rei | 25/09 |
| 18/09 | Rei | Roofer volta quando com as telhas? | Rei | 25/09 |
| 17/09 | Marcos | Lista consolidada de quotes e contratos comprometidos | Jean | G5 |
| 17/09 | — | Depósito de $10k do Rod | Rod | 24/09 |
| 14/09 | Rei | Quem troca os cornices | Jean | G5 |
| 11/09 | — | Chippie para portas internas/entrada (Allan recusou) | Jean | 02/10 |
| 08/09 | Jean | Opinião sobre AMORES / The Draughtsman (2 quotes de projeto) | Rei responde: drawings pelo Rei, certifier só granny — não haverá 2 quotes | hoje |
| 03/08 | Jean | Registro de GST; capital gain × business income; loan agreement vai ser assinado? | Marcos → Grow | 30/09 |
| 30/07 | Rei | Avisar a seguradora da reforma? | Jean | 30/09 |
| 23/04 | Rod | Objeções ao convertible note ($100k, 5 anos, non-compete) | Marcos, por escrito | 01/11 |
Li daquele jeito, 23/05). O que salvou foi a finance clause. Sem Form 2 + solicitor + checklist pré-assinatura, ninguém assina.
que nem foi ela que achou(Rei, 23/06). Renegociar antes do deal 2.
enrolando(07/08), Javier qualidade (21/09), AC guy desistiu (28/08), chinês foi para Sydney (21/09). Sem contrato, QBCC ou invoice no nome do trustee.
essa é o último flip; próxima new build, duplex, townhouses(Rei 03/08); investidores potenciais Diogo & Marina (Jean 02/08) e Bruno (Rei 03/08); pedido ao Marcos de estrutura para new builds com OPM (03/08) — sem resposta. Abrir a frente "Deal 2" antes de dezembro, senão o exit chega sem pipeline (jan/26:
funil triste e lento).
Whatsapp export/whatsapp-followup-wNN.md + delta no histórico de decisõesthrive/whatsapp-audios-2026-09-23.md; dois parcialmente ininteligíveis (06/07 Marcos, 20/09 Rod). Depósito de $10k do Rod (17/09): conferir no extrato. PDFs do export não lidos: Ducted AC Proposal JN1519 e Quotation_Reinaldo-Deck-Updated (22/09) — abrir antes do G5. D45: esclarecida em 23/09 (drawings pelo Rei; certifier só granny + corta-fogo). Falta a confirmação escrita do Apex sobre o escopo e a data do Rei para os drawings.thrive/ata-reunioes-socios.md) · thrive/whatsapp-followup-w39.md · thrive/whatsapp-historico-decisoes.md · thrive/whatsapp-extracao-completa-2026-09-23.md · estado-atual-e-frentes-abertas.md (22/09). Atualização: toda quarta, após a reunião.